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Offre d’emploi : adjoint.e administratif.ve chargé.e de communication

En quête d’un milieu de travail engagé, solidaire et inclusif? Le Centre de services communautaires du Monastère recherche un ou une adjoint.e administratif.ve chargé.e de communication

Qui sommes-nous?

Le Centre de services communautaires du Monastère (CSCM) est un organisme à but non lucratif qui dessert le territoire de l’arrondissement du Plateau-Mont-Royal. Il regroupe sous un même toit 15 organismes communautaires offrant, à la population dans le besoin, une diversité de services directs : sécurité alimentaire, aide au logement, soutien psychologique, assistance juridique, intégration des nouveaux arrivants, activités éducatives, sportives et culturelles…

Sous la direction du conseil d’administration, l’équipe de travail du Centre, composée de 4 employé.e.s permanent.e.s, assure la gestion et l’entretien de l’édifice et de ses infrastructures; elle assure également l’organisation de la vie collective, dans un esprit de concertation et de solidarité, pour mieux soutenir les organismes locataires dans leurs missions et favoriser le développement de projets ancrés dans la communauté.

Votre mandat

Sous la supervision de la directrice générale, l’adjoint.e administratif.ve chargée.e de communication soutient l’équipe de travail dans la réalisation de la mission et activités de l’organisme : la personne en poste assure l’exécution des tâches administratives courantes, incluant secrétariat et soutien à la comptabilité, offre un service d’information attentionné et de qualité, gère le service de location de salles et contribue à la visibilité et au rayonnement de l’organisme par la mise à jour et le développement des outils de communication.

Vos responsabilités

Volet accueil et secrétariat
• Assurer l’accueil, répondre aux demandes de renseignements en personne, par courriel, courrier ou par téléphone
• Effectuer le classement, mettre à jour les bases de données, gérer le courrier et l’archivage
• Développer et tenir divers registres, compiler les données, les analyser et produire des tableaux statistiques
• Effectuer des recherches et en préparer la synthèse
• Concevoir, composer, rédiger et mettre en page différents documents et rapports
• Assurer la prise de note aux réunions et rédiger les procès-verbaux
• Gérer l’intendance du bureau (commandes de fournitures et inventaire)

Volet comptabilité
• Préparer les documents et rapports nécessaires à la facturation (BT internes du service de conciergerie, locations de salles, stationnements et autres)
• Gérer la petite caisse

Volet location de salles
• Recevoir et gérer les demandes de location de salles
• Assurer la préparation des salles (entretien et aménagement) en collaboration avec la personne responsable de l’entretien
• Assurer l’accueil et le suivi des locations

Volet communication
• Contribuer à l’élaboration du plan de communication et veiller à son application
• Créer les contenus pertinents pour diffusion sur le site internet de l’organisme et les médias sociaux; en assurer la gestion et la publication

Volet vie communautaire et associative
• Participer et soutenir l’organisation d’activités à l’interne (réunions, assemblées, évènements divers)
• Participer aux rencontres d’équipe
• Assister les autres membres de l’équipe de travail dans l’exercice de leurs fonctions lorsque requis; toute autre tâche connexe.

Votre profil
• Diplôme d’études collégiales en administration ou toute autre formation pertinente
• Minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire; connaissance du milieu communautaire, un atout
• Maîtrise de la suite Office
• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
• Excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs projets simultanément
• Aptitude à communiquer avec des publics variés
• Dynamisme, engagement et esprit d’équipe
• Rigueur et professionnalisme
• Aptitudes graphiques, audiovisuelles et créativité générale, un atout

Conditions de travail
• Poste permanent, à temps plein, 30 à 35 h/semaine, du lundi au vendredi (occasionnellement de soir), dans un environnement stimulant et ouvert favorisant la collaboration et le développement des compétences (formation continue)
• Possibilité d’aménagement du poste sur un horaire de 4 jours/semaine
• Salaire à partir de 24,00 $/h, selon expérience
• Assurances collectives avantageuses et contribution employeur à un REER après 3 mois d’emploi
• 3 semaines de vacances dès la fin de la période de probation
• 10 jours de congés maladie payés
• Bâtiment situé à deux pas de la station de métro Mont-Royal, accessible facilement par métro, autobus et vélo
• Entrée en fonction : dès que possible

Merci de faire parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation avant le dimanche 29 septembre, 17 h, à cscm@cscmonastere.org

Les candidatures seront analysées au fur et à mesure et seules les personnes retenues seront contactées pour une entrevue.

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